国内首个发票税号智能校验系统发布

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6月27日，国内领先的企业消费与报销管理平台——电子快递(E-Express)发布了其最新开发的智能发票税号验证系统。据了解，这是中国第一个能够提供发票税号自动验证和电子全过程的报销管理系统。

据悉，2017年5月19日，国家税务总局发布了《关于开具增值税专用发票有关问题的公告》(以下简称《公告》)。公告明确指出，自2017年7月1日起，买方为企业。申请增值税普通发票时，应向卖方提供纳税人识别号或统一的社会信用代码；卖方开具普通增值税发票时，应在“买方纳税人识别号”栏中填写买方的纳税人识别号或统一的社会信用代码。不符合要求的发票不得作为税收凭证。

在业内许多人看来，这一公告堪称“历史上最严格的发票秩序”，它将改变涉及增值税发票行业的许多经营模式和习惯。随着国家税务总局新的发票法规的出台，企业对发票合规性审核的需求将由隐性逐渐增加到刚性。在报销和核算前，每张发票都必须经过真实性、防重复、发票抬头和纳税人识别号的验证，以有效降低企业的税务风险。

据了解，E-Express推出的全新系统正是时候，完美解决了企业管理过程中发票难、检票难的问题。从7月1日开始，员工在消费后开具发票时，不仅需要向企业提供准确的公司名称，还需要提供一系列15或18个纳税人识别号，这大大增加了开具发票的难度和时间成本。一旦发票信息不正确，发票将无效，无法报销。

据了解，新版本的E-Express可提供企业计费信息的自动分发，并可轻松解决新发票条例实施后用户的计费麻烦。当面开票时，只需拿出手机，打开简易快递应用程序，将开票信息直接显示给卖家，无需手写和随身携带卡；在远程通信中，只需点击一下鼠标，就可以将账单信息发送给卖家，非常准确和方便。

自“史上最严格的发票订单”实施以来，企业报销管理的难度和复杂性将瞬间变得更大，财务人员和企业高管在报销层面的工作量也将成倍增加。但是，面对大量的票据，传统的手工肉眼验票的旧方法显然行不通。

通过E-Express的发票税号智能验证功能，财务人员只需扫描发票上的二维码就可以自动验证发票税号和表头信息。是否正确一目了然，完全没有必要用肉眼去核对发票。同时，还可以验证发票的真伪和重复，不仅从源头上防止了假票、错票和重复报销的发生，也避免了解放区企业财务人员的手和眼给企业带来的税务风险和损失。

“看来发票只需要税号，而且要根据事实开具发票。然而，从企业经营效率的角度来看，小税号甚至关系到企业的发展。如果业务人员收到没有详细信息的发票，他们需要不断的沟通和换票才能成功完成费用报销。如果工作效率低，财务人员和业务人员容易发生冲突。从企业内部控制的角度来看，如果发票控制漏洞频繁，错票、假票检查不及时，很容易埋下增税等税收风险。”马春泉强调，E-Express发票税号智能验证功能的核心价值在于，真正解决了企业现有的报销管理模式与新的发票法规相匹配的问题，为“史上最严格的发票订单”实施后的企业报销和税务管理提供了有力的把握。

马春泉说:“国家财税政策的调整不断推动企业消费和报销生态环境的转变，企业报销管理将进入4.0新的历史阶段。从1.0纸质手工报销，到2.0电子报销，再到以移动报销为核心的3.0，报销管理模式正在逐步升级。在报销4.0的新时代，以电子化、大数据、智能分析为特征的智能报销将成为行业发展的新趋势，并将彻底颠覆传统的企业报销方式。”

据报道，E-Express已与主要企业消费平台、电子发票平台、支付系统和主流金融系统连接，并正在围绕企业消费和报销管理构建一个数字闭环报销生态。目前，E-Express已经赢得了85000多家企业的信任，服务了330多万名员工。

“我们希望通过专业服务帮助更多企业解决所有报销管理问题，成为报销4.0时代的行业领导者。”马春泉强调。

来源：荆州新闻